| Vervollständigt
wird dieses Verfahren für den Geschäftsbetrieb durch die Anbindung
des Systems an ein revisionssicheres elektronisches Archivsystem.
Hier können sowohl allgemeine
Dokumente indiziert abgelegt werden, als auch besteht die
Möglichkeit, Lösungen für den individuellen Geschäftsverkehr
standardisiert abzulegen. Kundenkontakt im Rahmen der Aquise oder
als Folgekontakt können in gewohnter Art und Weise mit Stift und
Papier erfolgen. Das Papier selbst bestimmt die anschließende
Vorgehensweise.
So können die
"geschriebenen" Dokumente einfach abgelegt werden, es sind
aber auch Auswertungen möglich. Keiner muß mehr das Blatt Papier
abschreiben. Name, Adresse, Kontaktwunsch stehen in digitaler Form
auswertbar zur Verfügung. Alle zusätzlichen Informationen bleiben
als originales Dokument vorhanden, ohne weiteren Aufwand, wie
z.B. Scannen. Die digitalen Informationen werden im Archiv auch für
den Stempel, die Indizierung, genutzt, wodurch eine Wiederfindung
des originären Dokumentes jederzeit möglich ist. Gleichzeitig
können mit Hyparchiv selbsttragende Medien erzeugt und die
Dokumente jederzeit vom primären Speicher entfernt werden. Die
Recherche mittels der Indices steht weiterhin zur Verfügung. Mehr
dazu...
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